Stanowisko: Pracownik sekretariatu
Obszar: Praca stacjonarna w siedzibie firmy.
Twój zakres obowiązków :
- obsługa sekretariatu i recepcji (telefon, e-mail, goście)
- organizacja i obieg dokumentów oraz korespondencji
- organizowanie kalendarza i spotkań
- wsparcie administracyjne zespołu i zarządu
- redagowanie pism i dokumentów
- współpraca z innymi działami firmy
- obsługa systemów biurowych (MS Office)
- organizacja podróży, rezerwacji
- obsługa spotkań biznesowych, narad
- zamawianie i kontrola materiałów i artykułów biurowych
Nasze wymagania:
- wykształcenie minimum średnie
- dobra organizacja pracy własnej, terminowość, dokładność
- umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- komunikatywność i kultura osobista (kontakt z klientem, gośćmi, telefon)
- umiejętność pracy z dokumentami (korespondencja, skany, archiwizacja, redagowania)
- dyspozycyjność w standardowych godzinach biurowych
- prawo jazdy kat.B
- język angielski na poziomie komunikatywnym
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, recepcja)
- znajomość systemy Optima
To oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat)
- premie: uznaniowa, kierownicza, dodatkowa zgodnie z regulaminem wynagradzania
- nagroda jubileuszowa zgodnie z regulaminem wynagradzania
- szkolenia i rozwój zawodowy
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- przyjazną atmosferę w zgranym i przyjaznym zespole
- integracje firmowe
- możliwość uczęszczania na lekcje angielskiego organizowane w firmie
- praca stacjonarna
Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swoich CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres praca@sims.pl
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zakład Elektroniczny SiMS w Bydgoszczy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych."
Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zakład Elektroniczny SiMS Sp.z o.o. Sp.k.z siedzibą w Bydgoszcz ul. Pod Skarpą 51A. Pana/i dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraził/a Pan/i stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Pana/i dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Nie przekazujemy Pan/i danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Pana/i dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji / przez okres 1 roku od momentu otrzymania od Pana/i aplikacji. Pana/i dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji w której brał/a Pan/i udział. Pana/i dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę. Ma Pan/i prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraził/a Pan/i zgodę) do innego administratora danych. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.